바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

논문 상세

이전 다음
논문 투고

Vol.15 No.2
Citation Share

대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입에 관한 연구 - ISO 30301을 중심으로 -

A Study on the Application of the Management System for Records Standard on University Archives: Based on ISO 30301

한국기록관리학회지 / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2015, v.15 no.2, pp.31-54
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2015.15.2.031
김초롱 (서울여자대학교)
한승희 (서울여자대학교)
김초롱, & 한승희. (2015). 대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입에 관한 연구 - ISO 30301을 중심으로 -. 한국기록관리학회지, 15(2), 31-54, https://doi.org/10.14404/JKSARM.2015.15.2.031
  • 다운로드 수
  • 조회수
PDF 다운로드

초록

본 연구에서는 법에서 명시하고 있는 대학기록관의 존속성을 보장하고, 이에 적합한 기록표준을 제시하기 위해 대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입 가능성을 살피고자 하였다. 기록경영시스템 표준인 ISO 30301의 내용을 분석한 후, 이를 바탕으로 대학기록관이 ISO 30301에서 제시하는 기록경영시스템 구성요소와 요구사항을 어느 정도 갖추고 있는가를 확인하기 위해 전국의 57개 대학기록관을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 설문분석 결과와 전문가 인터뷰를 통해 현재 대학기록관의 현황을 분석하고, 이를 통해 현재 대학기록관에서 기록경영시스템 표준을 도입하기 위해 개선해야 할 8가지 사항을 제안하고, 이를 ISO 30301의 7가지 구성요소에 매핑하였다.

keywords
대학기록관, 대학 기록관리, 기록경영시스템, 기록경영시스템 표준, ISO 30301, university archives, archives and records management in universities, management system for records, management system for records standard, ISO 30301

Abstract

This study investigated the applicability of the Management System for Records Standard (ISO 30301) in university archives. To examine the current state of the university archives, we surveyed 57 university archives based on the requirements of ISO 30301. We analyzed the current state of the university archives through survey results and professional interviews. Subsequently, we suggested eight things that need improvement for the adoption of ISO 30301 in university archives.

keywords
대학기록관, 대학 기록관리, 기록경영시스템, 기록경영시스템 표준, ISO 30301, university archives, archives and records management in universities, management system for records, management system for records standard, ISO 30301

참고문헌

1.

국가기록원. 대학 기록관리 매뉴얼.

2.

국가기록원. 기록관리 국제표준해설-ISO 30301 문헌정보-기록경영시스템 - 요구사항.

3.

국가기술표준원. KS X ISO 30300 : 2013-문헌정보－기록경영시스템－기본사항 및 용어.

4.

국가기술표준원. KS X ISO 30301 : 2013-문헌정보－기록경영시스템－요구사항.

5.

류가현. (2012). ISO 30300 원리와 ISO 30301 요구사항 분석. 한국기록관리학회지, 12(1), 95-115.

6.

배순자. (2005). 국내 대학기록물 관리의 현황 분석. 정보관리학회지, 22(3), 55-70.

7.

이주연. (2008). 국 · 공립 대학기록관리의 현황과 과제 - 부산 · 경남지역 국 · 공립대학을 대상으로 -. 한국기록관리학회지, 8(1), 167-187.

8.

이흔아. (2007). KS X ISO 15489를 통해본 건설기록물 관리 현황. 한국기록관리학회지, 7(2), 113-138.

9.

정기애. (2010). 기록경영시스템(MSR) 표준 제정에 대비한 기록관리의 발전과제에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 10(2), 171-192.

10.

정기애. (2009). 『공공기록물 관리에 관한 법률』 개선 방향에 관한 연구: KS X ISO 15489 표준에 입각하여. 정보관리학회지, 26(1), 231-257.

11.

조송암. (2008). 기록경영시스템은 무엇인가?. http://www.dims.co.kr/activities/column_view.php?idx=489&curr_page=1&code=B&no=3.

12.

조송암. (2011). ISO 30301 기록경영시스템 표준 소개. http://www.dims.co.kr/activities/column_view.php?idx=596&curr_page=1&code=B&no=5.

13.

최정태. (2005). 기록관리학사전:한울아카데미.

14.

Barritt, M. R. (1989). Adopting and adapting records management to college and university archives (5-12). Midwest Archives Conference.

15.

ISO. ISO 15489 - Information and documentation - Records management - Part 1:general.

16.

ISO. ISO 15489-Information and documentation-Records management-Part 2 : guidelines.

17.

ISO. ISO 30301-Management system for records-Fundamentals and vocabulary.

18.

ISO. ISO 30301-Management system for records-Requirements.

19.

Maher, J. W. (1992). The management of college and university archives:The Society of American Archivist and Scarecrow Press, Inc.

20.

SAA. Guideline for college and university archive. http://www.archivists.org/governance/guidelines/cu_guidelines.asp.

21.

Schina, B. (2002). University archives and records programs in the United States and Canada. Archival Issues, 27(1), 35-51.

22.

공공기록물관리에 관한 법률.

23.

공공기록물관리에 관한 법률 시행령.

한국기록관리학회지

논문 투고 OA 정책