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Vol.14 No.4
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BRM 운영을 위한 단위과제 정비방안

Business Transaction Preparation Plan for Business Reference Model Management

한국기록관리학회지 / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2014, v.14 no.4, pp.199-219
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.4.199
김화경 (한국문헌정보기술(주))
김은주 (한국문헌정보기술(주))
김화경, & 김은주. (2014). BRM 운영을 위한 단위과제 정비방안. 한국기록관리학회지, 14(4), 199-219, https://doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.4.199
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초록

BRM(Business Reference Model, 이하 BRM)은 기관 간 업무관련 정보공유, 업무처리의 신속성, 조직운영의 효율성, 행정서비스를 제고하기 위한 목적으로 도입되었으며 이와 함께 업무기반의 기록관리체계인 기록관리기준표도 운용하게 되었다. 하지만 BRM이 도입된 지 10여년이 지난 현 시점에서 과연 그 취지 및 목적에 맞게 사용되고 있는지 현재 당면한 문제점이나 개선사항을 통해 재정립할 필요가 있다. 이에 본 연구에서는 BRM의 최하위 단위인 ‘단위과제’ 운영상 문제점을 통해 단위과제 관리의 필요성을 살펴보고 업무분석을 통한 단위과제 도출 방안을 제시하였다. 그리하여 효율적인 BRM관리를 위한 개선방안을 크게 세 가지로 제안하였다.

keywords
기록분류, 기능분류, 분류체계, 정부기능분류모델, 단위과제, 기록관리기준표, records classification, function-based classification, classification scheme, business reference model, business transaction, records management reference table

Abstract

BRM (Business Reference Model, hereinafter referred to as BRM) has been introduced with the objective to improve task-related information sharing among organizations, task processing speed, efficiency of organization management, and administrative services. Furthermore, a Records Management Reference Table, which is a business-based records management system, has been put in to operation. However, it is necessary to reidentify if the BRM is put into use according to its initial objectives and purposes after 10 years of its introduction based on the pending problems and matters of improvement. Therefore, in this study, the necessity for business transaction management has been reviewed based on the problems present in the “business transaction” operation, which is the lowest unit of BRM, and it proposes a business transaction identification plan through a business analysis. As a result, three major points to improve BRM management have been suggested.

keywords
기록분류, 기능분류, 분류체계, 정부기능분류모델, 단위과제, 기록관리기준표, records classification, function-based classification, classification scheme, business reference model, business transaction, records management reference table

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