바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

  • P-ISSN1598-1487
  • E-ISSN2671-1487

표준 기록관리시스템의 전자기록 보존 기능 평가 연구 - 문서보존포맷변환 기능을 중심으로 -

Evaluation of the Preservation Functions in Standard Records Management System for Public Agencies

한국기록관리학회지, (P)1598-1487; (E)2671-1487
2013, v.13 no.2, pp.115-147
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.2.115
현문수 (부산대학교)

  • 다운로드 수
  • 조회수

초록

본 연구는 표준 RMS를 대상으로 보존 기능 구현 여부와 그 방식을 확인해보고 이후 보존 기능 개선을 위한 고려해야 할 시사점을 도출하였다. 법률과 공공표준 분석을 통해 기록관에서 이루어지는 공공 전자기록 보존 활동을 추출하고, 이를 바탕으로 표준 RMS가 구현하였다 밝힌 보존 기능과의 예비 평가를 실시하였다. 그 결과 표준 RMS는 기록관에서 이루어지는 전자기록 보존 기능의 대부분을 포맷변환에 할당하고 있음이 드러나 이 연구에서도 포맷변환 기능으로 한정하여 평가하는 것으로 축소하였다. 조정된 범위에 맞게 평가에 이용할 체크리스트를 작성한 후, 이를 활용하여 표준 RMS의 보존 기능을 사용한 경험이 있는 기관의 기록물관리 전문요원을 대상으로 면담을 진행하였다. 그 결과, 표준 RMS는 기능 구현의 측면에서는 일정 정도 긍정적으로 평가될 수 있으나 기능의 이용편의성 등과 같은 구현 방식은 기록물 전문요원의 업무를 효율적으로 지원하기 힘든 것으로 드러났다. 이에 이후 표준 RMS의 보존 기능 개선상 고려해야 할 사항을 제안하였다.

Abstract

This study evaluated the implementation of preservation functions and the degree of implementation in standard records management systems (SRMS) for public agencies. For evaluation, it identified digital preservation activities by analyzing legislation and standards for public records management, especially functional requirements for records management system. Compared to these, it pre-evaluated the functions that SRMS claims to be implemented. It was found that preservation functions implemented in SRMS mainly focuses on migration to standard format. A checklist was made based on the adjusted scope by reflecting the result of pre-evaluation and was distributed to record managers who work for public agencies. This study found that the preservation functions were relatively compliant with the functional requirement for records management system for public agencies, but the way of implementation hardly support records managers of public agencies. The preservation functions of SRMS must be improved or be reconsidered based on the results and further studies.

참고문헌

1

국가기록원. (2006). 기록관리시스템혁신 ISP사업 Vol.3 개선모델 설계⑵:국가기록원.

2

국가기록원. 3장 기록물보존. 기록관리시스템 사용자설명서: 기록관담당자용.

3

국가기록원. 기록관리시스템 기능 요건(1.1).

4

국가기록원. 기록관리시스템 04월 기능개선사항. (2011. 4).

5

국가기록원. 표준RMS 2/4분기 개선내역. (2011. 7).

6

국가기록원. 표준RMS 3/4분기 개선내역. (2011. 10).

7

국가기록원. 기록관 표준운영절차: 일반(v1.1).

8

국가기록원. 기록관리 메타데이터 표준(v2.0).

9

국가기록원. 표준RMS 4/4분기 개선내역. (2012. 1).

10

국가기록원. 표준기록관리시스템 개능개선 사항 교육. (2013. 3. 25).

11

국가기록원. 표준RMS 4/4분기 개선내역. (2013. 1).

12

나창호. (2011). 기록관리시스템 운영 현황 및 개선방안 (119-125). 제3회 기록인대회.

13

박민수. (2012). 표준 기록관리시스템에 대한 사용자 만족도 분석. 한국기록관리학회지, 12(1), 189-207.

14

박종연. (2013). 표준 기록관리시스템의 인수 기능 평가 : 연계인수를 중심으로. 기록학연구, (37), 239-271.

15

송병호. (2009). 기록관리시스템의 현황과 전망. 기록학연구, 21, 385-411.

16

이경남. (2013). 표준 기록관리시스템 검색 기능 평가. 기록학연구, (37), 273-305.

17

이소연. (2011). 국내 전자기록 연구의 동향 분석 - 회고와 전망 -. 한국기록관리학회지, 11(2), 7-31.

18

이윤주. (2009). 진본 전자기록의 장기보존을 위한 정책프레임워크: InterPARES 성과물에 기초하여. 기록학연구, (19), 193-249.

19

임진희. (2008). 기록관리시스템 기능요건 표준의 실무적 해석. 기록학연구, (18), 139-178.

20

정상희. (2013). 표준 기록관리시스템의 ‘기준관리’ 기능 및 이용 평가. 기록학연구, (37), 189-237.

21

현문수. (2012). 공공 전자기록의 생애주기 전반에 걸친 관리 비용 모형에 대한 연구.

22

현문수. (2013). 공공 전자기록의 생애주기 기반 관리 비용 모형에 관한 연구. 정보관리학회지, 30(1), 151-178. http://dx.doi.org/10.3743/KOSIM.2013.30.1.151.

23

황진현. (2013). 공공기관의 생산현황통보에 관한 연구. 기록학연구, (37), 145-188.

24

Day, Michael. (2009). Digital preservation from a records management perspective. Digital Preservation Roadshow, Manchester, October 10, 2009. http://www.slideshare.net/michaelday/records-management-2687369.

25

McLeod, R.. (2006). Lifecycle information for e-literature: full report from the LIFE project. http://discovery.ucl.ac.uk/1854/1/LifeProjMaster.pdf.

26

Gunnlaugsdottir, Joanna. (2008). As you sow, so you will reap:implementing ERMS. Records Management Journal, 18(1), 21-39.

27

Maguire, Rachael. (2005). Lessons learned from implementing an electronic records management system. Records Management Journal, 15(3), 150-157.

28

Mammo, Wondimeneh. (2012). Assessment of application of electronic records management(erm) system in Ethiopia using technology acceptance model(TAM) (-). SCECSAL 20th Conference.

29

McLeod, R.. (2006). Lifecycle information for e-literature: full report from the LIFE project. http://discovery.ucl.ac.uk/1854/1/LifeProjMaster.pdf.

30

Petter, S.. (2008). Measuring information systems success: models, dimensions, measures, and interrelationships. European Journal of Information Systems, 17, 236-263.

31

PROV. (2003a). Introduction to the Victorian Electronic Records Strategy(VERS)(PROS 99/007)(Version 2). http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/01/Intro_VERS.pdf.

32

PROV. (2003b). Management of Electronic Records(PROS 99/007)(Version 2). http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/01/Mgmt_Electron_Records.pdf.

33

Seddon, PB. (1996). A partial test and development of DeLone and McLean’s model of IS success. Australian Journal of Information Systems, 4(1), 90-109.

한국기록관리학회지