바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

A Study on the Functional Elements for Long-term Preservation of Electronic Records

Journal of Korean Society of Archives and Records Management / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2010, v.10 no.2, pp.101-126
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2010.10.2.101


  • Downloaded
  • Viewed

Abstract

This study proposes the functional elements for long-term preservation of electronic records, which are parts of nation's important records and information assets. For this purpose, We compared the international standard ISO 14721 with international research projects and digital archives systems from multi-nations. We identified 18 functional elements for long-term preservation of electronic records. They can be used as the basis to strengthen authenticity and usability when building new digital archive systems or upgrading existing systems at the Archival Institutions.

keywords
전자기록물, 장기보존, 기능요소, 디지털아카이브시스템, electronic records, long-term preservation, functional elements, digital archive systems

Reference

1.

강진영. (2004). 전자기록 아카이빙을 위한 표준 요소 연구.

2.

국가기록원. 기록관리 국가표준 KS X ISO 15489 해설.

3.

국가기록원. (2006). 기록관리시스템 혁신 ISP 사업 보고서. 국가기록원.

4.

국가기록원. 전자기록물 장기보존포맷 기술규격: NAK/TS 3:2008(v1.0).

5.

국가기록원. 전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격: NAK/TS4-1: 2008(v1.0).

6.

국가기록원. (2009). 국가기록원 40년사:국가기록원.

7.

국가기록원. (2009). 전자기록물 관리과정 교육 교재: 전자기록관리시스템 이해와 활용:국가기록원.

8.

국가기록원. (2009). 국가기록관리 선진화전략. 국가기록원.

9.

국가기록원. 호주의 디지털 기록관리 지침과 체크리스트. 원전: Digital Recordkeeping: Guidelines for Creating, Managingand Preserving Digital Records,NAA. 2004.

10.

김명훈. (2004). 전자기록관리의 이해:한국국가기록연구원.

11.

김희정. (2003). 전자저널 아카이빙을 위한 OAIS 참조모형의 적용방안에 관한 연구.

12.

박은경. (2005). 북미지역 디지털 아카이브즈 구축의 현황과 전망 (50-65). 기록관리 워크샵.

13.

박현영. (2004). 디지털 아카이빙 정책에 관한 연구 (69-76). 한국정보관리학회 학술대회논문집.

14.

서은경. (2004). 디지털 아카이브의 영구적 보존을 위한 개념적 모형 설계에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 38(1), 13-34.

15.

윤대현. (2001). 전자기록물의 장기보존을 위한 방안 연구: 개념을 중심으로. 한국기록관리학회지, 1(2), 101-119.

16.

윤대현. (2005). 전자기록물 관리체계에 대한 제언. 기록관리보존, 10, 1-32.

17.

이소연. (2008). 믿을 수 있는 디지털 아카이브 인증기준: OASIS 적용사례. 정보관리학회지, 25(3), 5-25.

18.

이소연. (2009). 디지털 아카이브의 장기보존 기능에 대한 연구 (73-78). 한국정보관리학회 학술대회 논문집.

19.

이소연. (2009). 전자기록 관리의 현황과 과제. 기록학연구, (21), 355-383.

20.

이윤주. (2009). 진본 전자기록의 장기보존을 위한 정책프레임워크: InterPARES 성과물에 기초하여. 기록학연구, (19), 193-249.

21.

최원태. (2001). 디지털 아카이브의 현황 및 구성요소에 관한 연구. 한국문헌정보학회지, 35(2), 23-40.

22.

한국기록관리협회. (2009). 전자기록물의 이해:조은글터.

23.

한국기록학회. (2008). 기록학 용어 사전:역사비평사.

24.

CCSDS. Reference Model for Open Archival Information System(OAIS). http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf.

25.

Dearstyne, Bruce William. (2002). Effective Approaches for Managing Electronic Records and Archives:Scarecrow Press.

26.

Dollar, Charles M.. (2002). Authentic Electronic Records: Strategies for Long-Term Access:Cohasset Associates Inc..

27.

Duranti, Luciana. (2002). Preservation of the Integrity of Electronic Records:Kluwer Academic Publisher.

28.

Duranti, Luciana. (2005). The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project:Archilab.

29.

Duranti, Luciana. (2010). Concepts and Principles for the Management of Electronic Records, or Records Management Theory is Archival Diplomatics. Records Management Journal, 20(1), 78-95.

30.

Gladney, Henry M.. (2007). Preserving Digital Information:SpringerVerlag.

31.

Gladney, Henry M.. (2009). Long-Term Preservation of Digital Records: Trustworthy Digital Objects. American Archivist, 72(Fall/ Winter), 401-435.

32.

ICA. Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective (ICA Study 8). http://www.ica.org/sites/default/files/ICA%20Study%208%20guide_eng_0.pdf.

33.

ICA. Electronic Records: A Workbook for Archivist(ICA Study 16). http://www.ica.org/sites/default/files/Study16ENG_5_2.pdf.

34.

ICA. (2005). 전자기록물 관리(Managing Electronic Records):진리탐구.

35.

InterPARES. How to Preserve Authentic Electronic Records. The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project, Appendix 6. http://www.interpares.org/book/interpares_book_o_app06.pdf.

36.

InterPARES. A Model of the Preservation Function. http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1_ptf_model.pdf.

37.

IRMT. Understanding the Context of Electronic Records Management(Training in Electronic Records Management module 1). http://www.irmt.org/documents/educ_training/term%20modules/IRMT%20TERM%20Module%201.pdf.

38.

ISO. ISO/IEC15489-1. Information and Documentation - Records Management - Part 1. http://www.archives.org.il/UserFiles/File/119894256812.pdf.

41.

Lin, Lim Siew. (2003). Problems in the Preservation of Electronic Records. Library Review, 52-3, 117-125.

42.

Macneil, Heather. (2000). Providing Grounds for Trust: Developing Conceptual Requirements for the Long-Term Preservation of Authentic Electronic Records. Archivaria, 50, 52-78.

43.

NARA. Electronic Records Archives: Concept of Operations(CONOPS v4.0). http://www.archives.gov/era/pdf/concept-of-operations.pdf.

44.

PROV. Digital Archive Request for Tender Part b-Specification Functional Overview. http://www.prov.vic.gov.au/vers/digitalarchive/development.asp.

45.

Read-Smith, Judith. (2002). Records Management. 7th ed.:South- Western.

46.

Saffady, William. (2002). Managing Electronic Records. 3rd ed.:ARMA.

47.

Smith, Abby. (2000). Authenticity in a Digital Environment:Council on Library and Information Resources.

48.

Thibodeau, Kenneth. Building the Archives of the Future. D-Lib Magazine( February). http://www.dlib.org/dlib/february01/thibodeau/02thibodeau.html.

49.

공공기록물 관리에 관한 법률.

50.

공공기록물 관리에 관한 법률 시행령.

51.

공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙.

Journal of Korean Society of Archives and Records Management